מספר גדל והולך של עסקים ואנשים בוחרים להשתמש במגרסות נייר. שימוש במגרסה מספק הגנה מפני גניבת זהות ופשעים אחרים. מגרסות כעת קלות יותר ויש להן תכונות אבטחה ואבטחה משופרות. הבנת התכונות הזמינות תסייע לך בבחירת מגרסה המתאימה לצרכיך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: בחירת רמת האבטחה
שלב 1. נסה מגרסת אבטחה ברמה נמוכה
מגרס נייר חתוך רצועות חותך נייר בגודל אותיות רגיל לכ- 40-50 רצועות. מגרסה מסוג זה מייצרת בדרך כלל את רצועות הנייר בגודל הגדול ביותר.
- חיתוך רצועות היה הסגנון המקורי של המגרסה ומציע את רמת האבטחה הנמוכה ביותר. זה עדיין צעד גדול מעל לקרוע משהו ולזרוק אותו לפח.
- מגרסות עם רצועות הן לפעמים פחות יקרות מאשר סוגים אחרים של מגרסות.
- כדי להחליט אם מגרסת נייר חתוכה לרצועה תספיק, קבע מה עליך לגרוס. עד כמה המידע רגיש? מגרסות רצועות טובות למי שאינו זורק מסמכי אבטחה ברמה גבוהה.
שלב 2. שקול מגרסת אבטחה ברמה בינונית
מגרסת נייר חתוכה ידועה גם כמגרסת חיתוך קונפטי. זהו סוג מגרס הנייר הפופולרי ביותר. הוא מציע רמת אבטחה גבוהה יותר מהזן החתוך. נייר סטנדרטי בגודל אותיות נחתך ליותר מ -200 חתיכות מרובעות קטנות.
- קשה לאחזר מידע רגיש ממסמכים המוזנים דרך מגרסה חתוכה בקונפטי. זה טוב למידע רגיש כמו חשבון בנק ומספרי כרטיס אשראי.
- כמה תוכנות מחשב מחברות מסמכים מגורדים לרצועות. כמעט בלתי אפשרי לפענח דבר שגורר לחתיכות קטנות בגודל קונפטי.
- מכיוון שהחתיכות המגורדות כל כך קטנות, אתה יכול לשנות את שקיות הנייר המגורר בתדירות נמוכה יותר מבלי שזה מהווה סיכון ביטחוני.
- יש מגרסה סופר חותכת שתחתוך נייר סטנדרטי בגודל אותיות ליותר מ -400 חלקים.
שלב 3. התקדם למגרסה אבטחה ברמה גבוהה
מגרסת נייר בחיתוך מיקרו מציעה את אחת מרמות האבטחה הגבוהות ביותר שיש. זהו סוג המגרסה הטוב ביותר אם אתה צריך להרוס מסמכים רגישים וסודיים ביותר. נייר סטנדרטי בגודל אותיות נחתך ליותר מ -2,000 חתיכות קטנטנות.
- לא ניתן לאחזר מידע ממסמך המוזן דרך מגרסה חיתוך מיקרו. זו אחת הסיבות לכך שגרני מיקרו חתוכים פופולריים בקרב סוכנויות ממשלתיות ותאגידים גדולים.
- מגרסות אלה מיועדות לאנשים הנמצאים בסיכון לגנוב מידע מסווג או סודי.
- מכיוון שהחתיכות המגורדות כל כך קטנות, אתה יכול לשנות את שקיות הנייר המגורר בתדירות נמוכה יותר מבלי שזה מהווה סיכון ביטחוני.
- בתוך משפחת המגרסנים לחתוך מיקרו נמצאת המגרסה הסופר מיקרו-חתוכה. זה יחתוך נייר בגודל אותיות סטנדרטי ליותר מ -6, 200 חלקים. יש גם מגרסות אבטחה גבוהות שחותכות נייר סטנדרטי בגודל אותיות ליותר מ -13,000 חתיכות קטנטנות. זה לא פוגע באבטחה ברמה הגבוהה של מגרסת הנייר הסטנדרטית בחיתוך מיקרו.
שלב 4. מצא מגרסה במחיר סביר בכל רמות האבטחה
בין אם אתם בוחרים במגרסה עם חיתוך רצועות, חתכים או מיקרו חתכים, ישנן אפשרויות משתלמות. למרות שמגזרות בחיתוך מיקרו נוטות להיות יקרות יותר, ניתן למצוא גרסאות קטנות יותר לשימוש ביתי במחירים נוחים יחסית בסביבות 100 עד 200 דולר.
מגרסות בחיתוך מיקרו ברמה גבוהה הן בדרך כלל סוג הגריסה היקרה ביותר, המתחילות לרוב בסביבות 300 $ ועולות לאלפי דולרים. המגוון המסחרי יכול לעלות דולר עליון
שיטה 2 מתוך 3: בחירת תכונות מתקדמות
שלב 1. בחר מהירות גריסה
גודל החלקים הגרוסים הוא הגורם החשוב ביותר בקביעת איזו מגרסה לקנות, אך גם מהירות הגריסה יכולה להיות חשובה. אם יש לך כמות גדולה של נייר לגרוס, זה יכול לקחת זמן רב עם מהירות גריסה נמוכה. מהירות המגרסה שעליך לרכוש תלויה אם אתה משתמש במגרסה בבית או במשרד.
- אם אתה רק משתמש במגרסה שלך לגריסת נייר בבית, מגרסה לבית צריכה לענות על הצרכים שלך. בדרך כלל מגרסות ביתיות מגרסות 5 עד 12 גיליונות נייר תוך 2 עד 8 דקות.
- אם אתה מגרוס נייר בתדירות גבוהה, ייתכן שתרצה מהירות גריסה גבוהה יותר. אם יש לך משרד ביתי, למשל, מגרסה של משרד ביתי עשויה לעבוד עבורך. סוגים אלה של מגרסות בדרך כלל מגרסים 10 עד 18 גיליונות נייר תוך 7 עד 30 דקות.
- אם אתה קונה מגרסה למשרד גדול, תרצה מהירות גריסה גבוהה מאוד. לך על מגרסה כבדה. אלה יכולים לגרוס 45 דקות ברציפות. במהלך תקופה זו ניתן לגרוס 13 עד 38 פיסות נייר.
שלב 2. זיהוי השימוש היומיומי
בחר מגרסה המסווגת לפי כמות השימוש היומיומית שלדעתך תזדקק לה. זה תלוי לעתים קרובות אם המגרסה תהיה ממוקמת בבית או במשרד. הימנע מרכישת מגרסה שאינה חזקה מספיק כדי לענות על הצרכים היומיומיים שלך. כדי לקבוע את השימוש, בדוק כמה אנשים ישתמשו במגרסה ובאיזו תדירות הם יגרסו נייר.
מגרסות אישיות מיועדות לאדם אחד. מגרסות משרדים קטנות מיועדות ל 1-5 משתמשים יומיים. עבור משרדים גדולים יותר, מגרס משרדים כללי יכול לתמוך ב-6-10 אנשים. עבור 10 משתמשים או יותר, בחר מגרסה מסחרית
שלב 3. קבע קיבולת עמודים מרובים
גלה כמה גיליונות מגרסה יכולה להתמודד בו זמנית. דגם 5 גיליונות עשוי להיות פחות יקר. אם תגרוס יותר מהדף המזדמן, יהיה עליך להאכיל כמה גיליונות בכל פעם. ללא קיבולת דפים מרובים, ייתכן שתצטרך לנתק את המגרסה הרבה. מומלץ לבחור מגרסה בעלת קיבולת גריסה מעט גבוהה יותר מכפי שתשתמש בה באופן סביר. זה יכול לצמצם חסימות נייר ובעיות אחרות.
- כמה מגרסות מסחריות יאפשרו לך לגרוס עד 30 גיליונות נייר בכל פעם. רוב המגרסות האישיות מאפשרות רק כמה גיליונות בכל פעם.
- גם קיבולת האשפה חשובה. מומלץ להשיג מגרסה עם סל נשלף, הרבה יותר קל להסיר ולרוקן וזה יכול לעזור להפחית חסימות נייר.
- שאל לגבי זמן הריצה של המגרסה. אם אתה אוסף את המסמכים שלך ומגרס אותם בכמויות גדולות, תזדקק למגרסה שתוכל לפעול לתקופה ארוכה יותר. מחזור ריצה יכול לנוע בין כ -2 דקות לכ -40 דקות.
שלב 4. שקול טכנולוגיה נגד ריבה
בין אם אתה מזין מסמך אחד או יותר למגרסה, יש פוטנציאל לחסימת נייר. תכונות אנטי-ריבה עוזרות להגביל את הבעיה הזו ולהפחית תסכול מיותר.
- יתכן וחשוב במיוחד ללכת על מגרסה בטכנולוגיה נגד חסימות אם מגרסים הרבה נייר. ככל שאתה מגרס יותר נייר, כך הסיכוי למגרסה שלך להיתקע.
- חלק מהמגרסים טוענים שהם 100% הוכחה לריבה. למרות שאין זה סביר שמגרסה לעולם לא תתקע, מגרסות הוכחות ריבה עלולות לצמצם משמעותית את זמן הריבה.
- מגרסות מסוימות נועדו לגרוס כרטיסי אשראי, מהדקים ופריטים רבים אחרים.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות ממכשולים נפוצים עם מגרסות נייר
שלב 1. חפש אחריות
ככל שהאחריות ארוכה יותר, כך ייטב. למרות שרוב האחריות הינה לשנה, ייתכן שתמצא אחריות ארוכה יותר. האחריות בדרך כלל תכסה את החלק המכני של המגרסה במקרה והמגרסה שלכם תתקלקל בטרם עת.
- נסה לשמור על אחריות כל עוד אתה יכול, והחזק במגרסה עד שתוקף האחריות יפוג. כדי לעקוב אחר כמה זמן האחריות תימשך, רשמו ביומן את תאריך התפוגה של האחריות.
- שאל בחנות לגבי אחריות. כמה אחריות עשויות להגיע מהחברה המייצרת את המגרסה עצמה. עם זאת, אם אתה קונה את המגרסה שלך דרך רשת קמעונאית גדולה, כמו בסט ביי, חנויות אלה עשויות להציע גם אחריות.
שלב 2. שימו לב לתכונות חיסכון באנרגיה
בטווח הארוך, תכונות לחיסכון באנרגיה יכולות לחסוך לך הוצאות שירות. אם אינך מתכוון להשתמש במגרסה לעיתים קרובות, יתכן שזה לא גורם חשוב. עם זאת, אם אתה מגרוס מסמכים מדי יום, בדוק את הטכנולוגיה לחיסכון באנרגיה. כ -80% מצריכת האנרגיה של מגרסה מגיעה מניירות גריסה, כך שתוכל לצבור את חשבון האנרגיה שלך במהירות אם תשתמש במגרסה לעתים קרובות.
- כמה מגרסות טוענות להפחית את צריכת האנרגיה בשיעור של עד 70%. אחרים טוענים שהם 100% יעילים באנרגיה.
- לקבלת החיסכון הטוב ביותר, חפש מגרסה המבטיחה למקסם את החיסכון באנרגיה 100% מהזמן, בין אם היא בשימוש ובין אם לאו.
שלב 3. העדיף את הבטיחות
בחלק מהמגרסות יש חיישנים שעוצרים את המגרסה אם ידיים או פריטים אחרים מתקרבים מדי לפתח. תכונות הבטיחות חשובות אם יש לך ילדים או בעלי חיים.
- באופן אידיאלי, מגרסה צריכה להיות בעלת תכונת כיבוי אוטומטית. אם אצבעות מתקרבות מדי ללהבי מגרסה, היא אמורה להיסגר.
- סמן את תיבת המגרסה כדי ללמוד על תכונות הבטיחות. אם אתה קונה בחנות, אתה יכול גם לדבר עם עובד על בעיות בטיחות.
שלב 4. שמור על רמת הרעש
לחלק מהמגרסות יש תכונה המפחיתה את הרעש בעשרה דציבלים. אם אתה גר בדירה, השכנים שלך עלולים להתעצבן אם יש לך מגרסה שפועלת כל הזמן. מגרסות שעושות הרבה רעש יכולות גם הן להטריד אתכם.
- חפש מגרסות נייר המבטיחות עבודה שקטה יותר. ייתכן שתרצה לקרוא ביקורות של משתמשים אחרים, במיוחד לחפש ביקורות הדנות ברמת הרעש של מגרסה.
- במידת האפשר, בדוק מגרסה בחנות לפני רכישתה כדי להעריך כמה רעש היא עושה.
טיפים
- כדי למנוע שימוש במרמה במידע האישי שלך, גרס לעתים תכופות את כל המסמכים עם מידע רגיש, כגון כרטיס אשראי ויישומים או טפסים רפואיים.
- ברוב המגרסות יש סל נשלף שמקל על הריקון לאחר סיום הגריסה. כמה מגרסות מאפשרות לך ללכוד את הנייר הגורר בשקית ניילון.
- רשום את התכונות המועדפות עליך לפני שאתה הולך לקניות. הרשימה שלך עשויה לכלול גודל גריסה, מהירות גריסה, תכונות בטיחות, טכנולוגיה נטולת ריבות, הפחתת רעש ואחריות.
אזהרות
- הרחק שיער ארוך ובגדים רופפים, כגון עניבות, הרחק מפתיחת המגרסה.
- מגרסות נייר משתמשות בשיני להב מתכת חזקות. רכיבים אלה עלולים להיות מסוכנים, במיוחד לחיות מחמד ולילדים. בחר מגרסה עם תכונות בטיחות מתאימות והשאיר אותה הרחק מהישג ידם של ילדים.
- אין לגרוס ניירות בעזרת סיכות או מהדקי נייר אלא אם צוין. אם היחידה שלך לא מפרטת סיכות טיפול או מהדקי נייר, הסר אותם לפני הגריסה. זה ימנע פגיעה במגרסה שלך.
- נתק תמיד את המגרסה מהחשמל כאשר אינך משתמש בה וכאשר אתה מרוקן את תוכנו.
