מעבדות מחשבים, או אשכולות מחשבים, נותנות לאנשים רבים גישה לתוכנות מחשב ואינטרנט. בתי ספר, ספריות ציבוריות, בתי מלון ומשרדי ממשלה וחברות מקימים מעבדות מחשבים המכילות כמות גדולה של מחשבים, מדפסות, סורקים וציוד אחר. מחשבים אלה מחוברים בדרך כלל לשרת מרכזי ומתוחזקים על ידי מחלקת IT. מחשבי מעבדה משמשים לעתים קרובות אנשים בעלי דרגות שונות של אימון מחשבים. המשמעות היא שהם נמצאים בסיכון מוירוסים, קבצים פגומים, תוכנות ריגול ותקלות. עליך לתחזק מחשבי מעבדה באופן קבוע על מנת להבטיח שהם לא יקרוס בטרם עת. הליכי התחזוקה של מעבדות מחשבים עשויים להשתנות מעט בהתאם אם יש לך מחשבי Apple או מחשב. קרא עוד כדי ללמוד כיצד לתחזק מחשבי מעבדה.
צעדים
שלב 1. קבע את היקפי מעבדת המחשבים שלך על פי כללי הארגון שלך
ייתכן שיהיה עליך להחליט אילו מונחי חיפוש או אתרים אתה רוצה לשלול למשתמשי המעבדה שלך. כמו כן, תרצה לקבוע את הקריטריונים של חומת האש שלך.
שלב 2. פנה לעזרת שירות IT או מחלקת IT, אם אינך בקיא במחשבים
בקש מהמשתמשים להיעזר במנהל המערכת או בצוות ה- IT אם יש להם בעיה.
שלב 3. פרסם גיליון "כללי מעבדות מחשבים" המצהיר בבירור על מגבלות מעבדות מחשבים
אלה עשויים לכלול איסור מזון ומשקאות, הורדת תוכנות, פתיחת קבצים מצורפים, הסרת ציוד, גישה לאתרים אסורים ועוד. מעבדות רבות טוענות כי כל מי שנתפס מפר את החוקים יוסר מהשטח.
שלב 4. חבר את כל ציוד המחשב שלך למגן מתח
קפיצות וזינקים בחשמל עלולים לשבור או לפגוע בציוד חשמלי, כמו גם לאבד את נתוני משתמשי המעבדה. הדבר חשוב במיוחד במעבדות מחשבים כפריות ובמקומות המועדים לסופות ברקים.
שלב 5. הגדר חומת אש
זוהי מערכת הגנה על מעבדת המחשבים שלך. בחר חומת אש של שכבת רשת שתמנע גישה לאתרים או לתוכניות שאינן מתאימות לקריטריונים המקובלים שבחרת.
שלב 6. הגדר עדכונים שבועיים או עדכונים אוטומטיים למחשבי המעבדה שלך
תוכנות מחשב רבות, כגון Microsoft Office Suite, מעדכנות את התוכנות וההגנה שלהן באופן קבוע. תרצה לתזמן עדכונים אלה לתקופה בה המחשבים אינם בשימוש ציבורי ואולי תוכל לבצע אותם ממחשב מרכזי אחד.
שלב 7. התקן תוכנת אנטי וירוס במחשבים ו/או ברשת
זה בדרך כלל ימנע הורדה של תוכנית אם היא חושדת בנגיף. אתה יכול להריץ דוחות יומיים או שבועיים במחשבים כדי לבדוק אם יש יותר וירוסים.
שלב 8. התקן תוכנת אנטי-ריגול במחשבים ו/או ברשת שלך
תוכנות ריגול מתקינות את עצמן על מחשבים כדי לאסוף מידע אישי. תוכנות נגד ריגול יכולות לעצור את התוכניות המזיקות הללו מלשבש או למלא את המחשב שלך.
- חלק ממעבדות המחשבים בוחרות להוריד תוכנת ריגול בכוונה למחשבי המעבדה שלהן. תוכניות אלה נקראות לפעמים "כניסות מפתחות", והן יכולות לאסוף נתונים על אופן השימוש במחשבי המעבדה עבור מנהלי המערכת.
- תוכנות אנטי וירוס ואנטי ריגול חשובות במיוחד עבור מערכות הפעלה של Windows. תזמן סריקות בשתי התוכניות מדי שבוע. מחשבי אפל היו רגישים פחות לווירוסים בעבר; אולם הם נמצאים תחת איום יותר ויותר.
שלב 9. גבה את המחשבים שלך באופן קבוע
אם מעבדת המחשב שלך נפגמת על ידי וירוס, תוכל לחזור לגיבוי הקודם כדי לשחזר אותו.
שלב 10. השתמש בקביעות ניקוי הדיסק הקשיח ושירותי האיחוי
כלי עזר אלה של Windows מסירים באופן קבוע קבצים זמניים ומונעים מפיצול של הכונן הקשיח. אם נעשה על בסיס שבועי, התהליכים יהיו קצרים יותר מאשר אם תעשה זאת על בסיס חודשי.
עבור אל "המחשב שלי" ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל "דיסק מקומי". תחת "מאפיינים" בחר "ניקוי דיסקים"
שלב 11. אין לנתק את המדפסות, הסורקים ומכונות מחוברות אחרות כאשר המחשבים מופעלים
הוצא התקני USB כלשהם לפני שתנתק אותם מהחשמל. ייתכן שיהיה עליך לפרסם זאת ב"כללי המעבדה "שלך.
שלב 12. כבה את כל המחשבים על ידי בחירת אפשרות הכיבוי בשולחן העבודה
הימנע מלחיצה על כפתור "הפעלה" כדי לכבות מחשבים. אם הדבר נחוץ, הפעל את המחשב במצב בטוח עד שתדע מה הבעיה.
בקש מהמשתמשים שלך ללחוץ על הלחצנים "Control", "Alt" ו- "Delete" אם המחשב שלהם קופא, במקום לכבות אותו באמצעות כפתור "הפעלה"
שלב 13. נקה את מעבדת המחשב שלך באופן קבוע
להלן דרכים יעילות לניקוי מעבדת מחשבים:
- אבק מסכי מחשב באמצעות מטלית מיקרופייבר דקה ורכה. הקדש בד אחד לשימוש רק על המסכים. אם לכלוך ופסולת ממשטחים אחרים נתפס בתוך הבד, הוא עלול לגרד את מסך המחשב.
- שואבים את הרצפה מדי יום, במידת האפשר, כך שלפחות לכלוך ופסולת יתקבצו סביב המחשבים.
- אבק את כל משטחי המחשב. אם המאווררים ביחידת העיבוד המרכזית (CPU) מתמלאים באבק, המחשב עלול להתחמם יתר על המידה. השתמש במטלית מיקרופייבר עבה יותר כדי למשוך את האבק מהמשטח. הוכח כי סוגים מסוימים של בד מיקרופייבר מושכים את האבק ולוכדים אותו.
- השתמש באוויר דחוס לניקוי מקלדות. תוכל גם לבחור להשתמש בחומר חיטוי המרוסס על מטלית נטולת מוך על המקלדת והעכברים, למטרות סניטריות.
