המרת קובץ אקסל ל- PDF מקלה על אנשים לפתוח את הקובץ ולהציג אותו בפלטפורמות שונות-גם אם אין להם Microsoft Office. קל יותר להדפיס ולהפיץ קובצי PDF מאשר גיליונות אלקטרוניים של Excel. אם יש לך Microsoft Excel, תוכל להמיר בקלות את הגיליון האלקטרוני שלך ל- PDF על ידי שמירה או ייצוא בתוך האפליקציה. אם אין לך Excel, תוכל להשתמש ב- Google Sheets, כלי ב- Google Drive, כדי לבצע את ההמרה בחינם.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- Google Drive
שלב 1. עבור אל
אם אתה צריך להמיר גיליון אלקטרוני של Excel ל- PDF אך אין לך Excel, אל תדאג-תוכל להשתמש בכלים המובנים בחשבון Google שלך כדי לבצע את ההמרה בחינם.
אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google שלך, היכנס כאשר תתבקש
שלב 2. לחץ על +חדש
הוא בפינה השמאלית העליונה של Google Drive שלך.
שלב 3. לחץ על העלאת קובץ
פעולה זו פותחת את דפדפן הקבצים של המחשב שלך.
שלב 4. בחר בגיליון האלקטרוני של Excel ולחץ על פתח
זה מעלה את הגיליון האלקטרוני ל- Google Drive שלך.
שלב 5. לחץ על הגיליון האלקטרוני של Excel ב- Google Drive שלך
פעולה זו פותחת את הגיליון האלקטרוני ב- Google Sheets, עורך הגיליונות האלקטרוניים החינמיים של Google.
שלב 6. לחץ על תפריט קובץ ובחר הורדה
רשימת אפשרויות ההורדה תתרחב.
שלב 7. לחץ על מסמך PDF (.pdf)
פעולה זו מציגה תצוגה מקדימה של קובץ ה- PDF שלך בחלון ההדפסה של Google Sheets.
שלב 8. התאם את פריסת ה- PDF שלך
אם תצוגה מקדימה של ההדפסה לא נראית כפי שאתה רוצה, השתמש בלוח הימני כדי לבצע כל שינוי שאתה צריך לפני שתמשיך.
- קובץ ה- PDF יישמר באותה כיוון של הגיליון האלקטרוני (בדרך כלל מצב לרוחב). אם אתה מעדיף שזה יהיה במצב דיוקן (אנכי), בחר דְיוֹקָן תחת "כיוון הדף".
- שנה את הסולם (הגודל/ההתאמה בדף) ואת גודל השוליים במידת הצורך.
- נְקִישָׁה עיצוב כדי לבחור אם להציג קווי רשת ו/או הערות, להתאים את סדר העמוד ולשנות את היישור.
- להוספת כותרות עליונות ותחתונות לחלק העליון והתחתון של הדפים, לחץ על כותרות עליונות ותחתונות ולאחר מכן סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע להציג.
- אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל הרבה נתונים ומתנתק במקומות מוזרים, לחץ על הגדר הפסקות דף מותאמות אישית בלוח הימני. כאן תוכל לגרור את הקווים הכחולים כדי להתאים היכן כל דף מתחיל ונגמר. נְקִישָׁה הפסקת אישור בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את השינויים.
שלב 9. לחץ על ייצא
זהו הכפתור הכחול בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תנחה אותך לשמור את קובץ ה- PDF החדש במחשב שלך.
אם ההורדה לא מתחילה אוטומטית, בחר מיקום שאליו תשמור את קובץ ה- PDF ולאחר מכן לחץ על להציל להוריד אותו.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש ב- Excel עבור Windows
שלב 1. בחר את החלק בגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך להמיר ל- PDF (אופציונלי)
אם יש רק חלק מסוים מקובץ ה- Excel שברצונך להפוך לתבנית PDF, בחר אותו כעת. אחרת, המשך לשלב הבא.
שים לב כי לא ניתן להחזיר בקלות המרות PDF לגליון Excel, אך שיטה זו תשמור את העותק המקורי שלך
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה.
שלב 3. לחץ על ייצוא בתפריט
פעולה זו פותחת את לוח הייצוא.
שלב 4. לחץ על צור PDF/XPS
חפש את הסמל שנראה כמו דף נייר חגור בחגורה.
שלב 5. לחץ על הלחצן אפשרויות …
זה יאפשר לך להתאים את ההגדרות של קובץ ה- PDF שאתה עומד ליצור.
שלב 6. בחר את אפשרויות ה- PDF ולחץ על אישור
- אם בחרת אזור בגיליון האלקטרוני לשמירה כקובץ PDF, בחר בְּחִירָה תחת "פרסם מה". זה מבטיח שרק אותו אזור שנבחר יישמר כקובץ PDF.
- אם אתה מעדיף לשמור את כל גליון העבודה הגלוי כקובץ PDF, בחר גיליונות פעילים במקום זאת.
- אם ברצונך לבחור דפים ספציפיים מחוברת העבודה לשמירה כקובץ PDF, השתמש בתפריטים הנפתחים "דפים" כדי להגדיר את העמודים הראשונים והאחרונים.
- נְקִישָׁה בסדר להמשיך.
שלב 7. בחר את האופטימיזציה שלך (אופציונלי)
מעל לחצן "אפשרויות", אתה יכול לבחור כיצד ברצונך לייעל את קובץ ה- PDF. רוב האנשים יכולים להישאר עם "סטנדרטי" אלא אם הגיליון האלקטרוני גדול מאוד. "גודל מינימלי" יקטין את הגודל של קובץ גדול יותר למשהו שניתן לנהל אותו יותר.
אם ברצונך לשנות את המיקום שאליו אתה שומר את הקובץ, תוכל לנווט אל התיקיה הזו בחלון כעת
שלב 8. תן שם לקובץ ולחץ על פרסם
פעולה זו מייצאת את המידע שנבחר לקובץ PDF חדש עם השם שהזנת.
שלב 9. סקור את קובץ ה- PDF
כברירת מחדל, קובץ ה- PDF ייפתח אוטומטית לבדיקתך. אם הוא לא נפתח אוטומטית, פשוט לחץ פעמיים על שם הקובץ בתיקייה שאליה שמרת אותו.
לא ממש ניתן לערוך את קובץ ה- PDF כעת, כך שאם עליך לבצע שינויים תרצה לבצע אותם במסמך Excel ולאחר מכן ליצור קובץ PDF חדש
שיטה 3 מתוך 3: שימוש ב- Excel for Mac
שלב 1. ודא שהכותרות העליונות והתחתונות של כל הגיליונות שלך זהות (אופציונלי)
אם אתה משתמש ב- Excel 2011 ורוצה לשמור גליונות עבודה מרובים בקובץ PDF יחיד, כל גליון עבודה יצטרך להיות בעל כותרות עליונות ותחתונות זהות. אם לא, כל גיליון ייווצר כמסמך PDF נפרד, אך תוכל גם לאחר מכן למזג אותם בקלות.
- בחר את כל גליונות העבודה בכל חוברת העבודה שלך. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה לגיליון הראשון בתחתית Excel, החזק את מִשׁמֶרֶת מקש ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה של הגיליון האחרון כדי לבחור הכל.
- לחץ על מַעֲרָך הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על כותרת עליונה ותחתונה.
- לחץ על התאם אישית את הכותרת… ו התאם אישית את הכותרת התחתונה … כפתורים לעריכת הכותרות והתחתונות של כל הגיליונות.
שלב 2. בחר את החלק בגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך להמיר ל- PDF (אופציונלי)
אם יש רק חלק מסוים בגיליון האלקטרוני שברצונך להפוך ל- PDF, בחר אותו כעת. אחרת, עבור לשלב הבא.
לא ניתן להמיר בקלות המרות PDF בחזרה לגליון Excel, אך שיטה זו תשמור את העותק המקורי שלך
שלב 3. לחץ על תפריט קובץ ובחר שמירה בשם
תוכל גם ללחוץ Command + Shift + S כדי לפתוח את האפשרות שמירה בשם.
אם ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF בתיקייה חדשה, תוכל לבחור בתיקייה זו כעת. # הקלד שם אחר לקובץ. שמו של קובץ ה- Excel הנוכחי מופיע בשדה "שמור בשם". יהיה עליך להזין שם אחר (גם אם הוא שונה במקצת) כדי להימנע מחיפת קובץ הגיליון האלקטרוני בטעות
שלב 4. לחץ על התפריט "פורמט" או "פורמט קובץ" ובחר PDF
לתפריט זה עשוי להיות שם מעט שונה בהתאם לגירסת Excel שלך.
שלב 5. בחר מה ייכלל ב- PDF
בתחתית החלון, תוכל לבחור חוברת עבודה (כדי להמיר את חוברת העבודה כולה), דַף (כדי לשמור רק את הגיליון הפעיל כקובץ PDF), או בְּחִירָה (כדי לשמור רק את האזור שנבחר כקובץ PDF).
שלב 6. לחץ על שמור אוֹ יְצוּא.
תראה אפשרות אחרת בהתאם לגירסת Excel שלך.
אם הכותרות אינן תואמות בקובץ מרובה גיליונות, ייווצר קובץ נפרד לכל גיליון
שלב 7. הצטרף לקבצי PDF נפרדים (במידת הצורך)
אם שמירת קובץ ה- Excel כקובץ PDF גרמה לקבצי PDF מרובים, תוכל לחבר אותם במהירות באמצעות תצוגה מקדימה. הנה איך:
- פתח את קובץ ה- PDF הראשון על ידי לחיצה כפולה על שמו בתיקייה.
- לחץ על נוף תפריט ובחר תמונות ממוזערות.
- לחץ על התמונה הממוזערת האחרונה כדי לבחור בה. זה אומר ל- Preview להוסיף את ה- PDF הבא לסוף המסמך הנוכחי.
- לחץ על לַעֲרוֹך תפריט ובחר לְהַכנִיס > דף מתוך קובץ.
- בחר את קובץ ה- PDF הבא בטווח ולחץ לִפְתוֹחַ.
- חזור על תהליך זה עד שתוסיף את כל קובצי ה- PDF.
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ ובחר ייצא כקובץ PDF.
